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CaffeineJuice

한글 워드 비교하다가 군대 공문서에 대해 찾아봤습니다

 왜 1mm 간격이 중요하지? 단어만 잘 쳐지면 되는거 아닌가? 싶었습니다

Army Gen. Robert Abrams, the head of U.S. Forces Korea, said that all  displays of the Confederate flag on USFK installations should be identified  and removed.

카투사 출신이라 사용하던건데 이게 미군 메모랜덤이라, 작성 시 정말 단어만 잘 입력되면 끝입니다.

필요하면 미군 양식 받아서 그대로 입력만 해도 되고, 제출용 양식은 PDF로 이미 만들어진 DD 혹은 DA Form으로 보안처리된 PDF 파일에 내용만 입력해서 사용합니다. 필요하면 간단하게 표 기능정도는 넣어도 됩니다.

대신 포맷 오류나면 안되고, 서명기능 가능해야하고, 워드나  PDF로 서명받은 뒤 사용됩니다. 혹은 위처럼 프린트 후 수기로도 합니다.

대대급 이하에서는 양식 좀 틀려도 전혀 문제 없습니다.

 

궁금해서 국군 행정병 찾아보는데

군대 전역자의 유럽여행 계획.jpg

적절한 예시

이런거 본적은 있는데 이게 포맷이었는지는 처음 알았습니다. 그냥 대충 맞췄나 싶었는데

 

1. 결제칸을 위로 뺄거면 제목은 결제칸 밑으로

   1-1. 밸런스를 해치지 않기 위에 옆에 문서번호 칸도 같이 만들어주면 결제칸이 두칸, 세칸이어도 좋다

   1-2. 그렇지만 결제칸은 가능한한 세칸으로. 기안자 / 검토자 / (최종)결제자 순이 일반적이라 그럼

            동일권한 두사람의 결제가 필요하면 한사람을 결제칸 밑에  '  * 협조자 : 홍길동  (서명) ' 이렇게 적어주면 됨

2. 제목의 파란줄은 위에는 0.7mm, 아래는 1.0mm에 파란색 아닌 남색 계통으로 하고 제목 글씨는 24 ~ 27pt 크기

3. 제목 밑에 마크랑 조직 이름 저렇게 적어주면 더욱 군대 스럽다

   3-1. 대신에 이것들 할때는 개체를 글자처럼 취급 꼭 켠다음에 Ctrl + Shift + C 눌러서 가운데 정렬로 맞춰주자

 

이런걸 맞춰야하네요;;

여러모로 대단합니다.

댓글
14
Starlight
best 1등 Starlight
2021.12.09. 20:15

미국은 애들이 학교에 내는 숙제부터 대통령 서한까지 다 저렇게 생겼죠 ㅋㅋ 우리나라 공문서는 "어른" 보시기 편하라고 저런 포맷에 얼마나 공들이는지.. 

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Starlight
Starlight Starlight 님께
2021.12.09. 20:21

물론 미국도 MLA니 APA니 스타일 가이드라인이 책 한권은 나올 정도로 세부지침이 있긴 하지만 공문서의 저런 "룩 만들기"랑은 성질이 좀 다른거 같습니다..

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우주안녕
우주안녕 Starlight 님께
2021.12.09. 21:52

미국의 그런 표준화된 가이드라인은 워드 확장프로그램으로 쉽게 할 수 있죠 ㅠㅠ 

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포인트봇
포인트봇 우주안녕 님께
2021.12.09. 21:52
회원님 2포인트 채굴 성공!
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CaffeineJuice
글쓴이
CaffeineJuice Starlight 님께
2021.12.09. 20:18

메모랜덤 양식이 의외로 대단한게, 저거 작성하려면 글이 논리적으로 구성되어야 합니다. 1번 문단에서 설명한 내용을 1.1, 1.2...에서 의미하는바, 예외인 규정 등등을 쭉 설명해야 하는데 이게 의외로 요점만 딱 적는거보다 어렵더라구요.

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[성공]함께크는성장
2등 [성공]함께크는성장
2021.12.09. 20:16

꼭 군대 공문서가 아니더라도

이래저래 표로 정리하고 뭐하고 하는 게 많아서

서양 문화권 위주인 워드는 아무래도 어렵죠

워드가 한국에서 한컴 밀어내려면

자체 표 기능 크게 강화해야 하지 않을까 싶어요

[[성공]함께크는성장]님의 댓글을 신고합니다. 취소 신고
포인트봇
포인트봇 [성공]함께크는성장 님께
2021.12.09. 20:16
회원님 4포인트 채굴 성공!
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CaffeineJuice
글쓴이
CaffeineJuice [성공]함께크는성장 님께
2021.12.09. 20:21

어릴때 유학 기억과 카투사 복무하던 기억이라 틀릴수도 있지만 외국에서는 표를 거의 안씁니다.

글로 된 표 작성할때도 엑셀로 딱 정리해서 그냥 첨부하는 방식이고요.

아무래도 글 작성방식이 달라서 개발방향도 달라졌다고 생각합니다. 혹은 그 반대거나요.

워드가 표 기능을 개선할 일은 없어보입니다.

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[성공]함께크는성장
[성공]함께크는성장 CaffeineJuice 님께
2021.12.09. 20:23

한컴하고 MS 출발점이 많이 다르긴 했죠

한컴은 문서 작성 툴 하나로 거의 모든 걸 다 해냈어야 하는 반면에

MS는 오피스 1.0 출시 때부터 워드 엑셀 파포 3신기로 나왔어서....

 

프로그램 초기부터 방향성이 많이 달랐던 느낌이라 바뀔 일이 없을 거 같긴 합니다

[[성공]함께크는성장]님의 댓글을 신고합니다. 취소 신고
스카이라인 CaffeineJuice 님께
2021.12.10. 06:28

미국도 여전히 보고서에서는 Table로 여전히 정리 많이 합니다.

다만 표의 정의가 '박스 안에 글자가 들어간다' 그리고 밑에 Table xx. xxxxxx 라고 정의하는 부분만 좀 다르죠.

[스카이라인]님의 댓글을 신고합니다. 취소 신고
우리애는물어요
3등 우리애는물어요
2021.12.09. 20:16

음.. 작전일지 나 보고서 만들던 기억이..

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CaffeineJuice
글쓴이
CaffeineJuice 우리애는물어요 님께
2021.12.09. 20:22

단결 ^^7

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헤페바이쎄
헤페바이쎄
2021.12.09. 20:30

한국인이기도 하고 한 문서에서 여러개 볼 수 있는 국내게 더 좋습니다.

아래가 10배는 더 나아보입니다...

[헤페바이쎄]님의 댓글을 신고합니다. 취소 신고
CaffeineJuice
글쓴이
CaffeineJuice 헤페바이쎄 님께
2021.12.09. 20:41

언어만 익숙하다면 위 방식도 나름 괜찮습니다 ㅎㅎ

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헤페바이쎄
헤페바이쎄 CaffeineJuice 님께
2021.12.09. 20:45

제가 설명충이라그런가... 한방에 보여주는걸 너무 선호하는...ㅎ;;;;;

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스카이라인
2021.12.10. 06:44

국내 행정문서는 상상하시는것과는 차원이 다른 정보로 손이 많이 갑니다. 사기업은 좀 낫습니다만, 솔직히 애지간한 대기업 행정처리하는 문서도 사실 크게 다르지 않은 수준입니다. 여기에 (일부 대기업은) 국한문혼용까지 하니 문서 진입장벽이 굉장히 높지요. 결국에는 국가별 요구를 맞추는 방향으로 툴이 진화했고, 국내 사무 니즈에 한컴이 필요한 기능을 가지고 있기에 많이 쓰는거죠. 요즘은 그래도 과거보다 규정이니 뭐니 하는것들이 간소화되어서 상황이 좀 낫습니다만.

 

미국 문서는 단어 하나가 다음줄로 넘어가거나 하는 경우에도 허용치입니다만, 국내 기준으로는 단어 하나 혹은 두개가 아랫줄로 내려가는건 애지간해서는 용납되지 않습니다. 글자 자간을 줄이던 행간을 줄이던 너비를 줄이던 줄여서 한 줄 안에다가 넣어야 됩니다. 폰트 사이즈도 메인 텍스트와 서브 텍스트가 -2 사이즈로 차이나야한다는 암묵적인 룰이 있고, 한 구획 안에 다양한 폰트사이즈가 혼용되는 경우 (예- ㅇㅇㅇ 부서장 (인) 같은 곳) 에는 폰트 사이즈가 달라짐으로 인해서 차이나는 글자 간격도 조정해야 합니다. 제목은 시대별로 조금씩 다릅니다만, 밑줄 혹은 ㄴ자로 줄 그어져야 하고, 표의 경우는 그림자 효과처럼 ㄴ자로 음영을 주기 위해 외곽선 두께를 달리해야 하구요. 그리고 문서 자체가 '영역'을 확실하게 가지고 있기 때문에 문서 전체를 투명 표로 만들어서 내부에 칸이 구분되어 있는 그리드처럼 사용해야 하는 일이 잦습니다.

 

MLA니 뭐니 결국 보는사람 편하라고 만든거긴 한데, 한국은 문서를 쓱 훑더라도 어디가 핵심 내용이 있는 부분인지 파악해 문서를 재빠르게 skim thru 하게 좋게 만들어져 있고, 외국은 문서를 처음부터 끝까지 '읽기좋게' 만드는 방향으로 만들어져 있구요. 그러다보니 우리나라의 '문서' 개념은 '디자인'이라는 하위개념을 포함하도록 진화했고, 이에 워드가 잘 대응하지 못하는 부분이 생겼다고 보여집니다.

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